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数字浪潮：赣云采宜春创新采购实践新篇章（一）
2024-11-28
11月26日，江西日报刊发《优化营商环境 激发市场内生动力—我省为政企采购插上“数字”翅膀》一文，深入聚焦我省各设区市在政企采购数字化转型取得的显著成效与宝贵经验。为进一步探讨数字化转型成果，我们计划推出一系列专题报道，从监管单位、采购单位和供应商等多角度、多维度出发，深入分析数字化平台在为监管单位提高监管效率、强化监管力度等，为采购单位规范采购行为、降本增效、提高采购透明度等，为中小企业提供公平、公正、公开的销售场景、拓展销售渠道等方面的积极作用，并诚邀各界交易主体积极参与投稿分享。本期，我们通过电话方式采访了宜春市大数据产业集团有限公司安商营商部的采购经办人员，就其使用宜春市阳光采购平台进行采购工作的经验和见解进行了交流。“以前的采购工作每一步都充满了不确定性和挑战。”宜春市大数据产业集团有限公司安商营商部的采购经办人员回忆起过去的采购经历不禁感叹道。传统采购方式效率低下，物资需求计划、报价、招标、验收等环节大多依靠手工操作，文件资料缺少电子版，无法随时调取，物资进出动态无法及时掌握和实时查询。采购流程繁琐，缺乏标准化规范，管理模式决策主观性强，采购决策信息不足，价格多方对比困难，响应市场需求的速度慢，无法迅速适应市场的变化。供应链渠道单一，抗风险能力弱，供应商选择范围小，难以找到最优的合作伙伴，供应商依赖程度高，缺乏议价能力，面对市场波动、原材料价格变动等不确定因素时，缺乏足够的应对能力和灵活性。传统采购方式的弊端导致采购单位采购成本居高不下，资金使用率低下，严重制约单位生产经营活动。
此位采购经办人员的心声是无数采购人的真实写照。如今，平台通过全流程智能化等科技创新手段，实现了采购全流程的电子化、线上化管理。采购单位可以在线上轻松完成从需求发布、供应商筛选、合同签订到支付结算的每一个环节，无需到现场办理，极大程度简化了传统采购过程中的繁杂手续，减少了时间和精力的投入，降低了人工操作带来的延迟和错误风险。
“通过平台的在线竞标方式，我们获得了更具性价比的采购结果。我们仅用半个月就为集团节省了近6万元的成本，节支率达到了26.7%。”经办人员自豪地说。11月7日，他将采购需求上传至平台，通过网上竞标，三个工作日后收到了4家公司的竞标文件，最终以0.95万元的最低价成交，较原预算压缩了近1.55万元。
平台提供公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、询比和竞争性磋商等十余种采购方式。采购单位可根据不同规模和类型的项目灵活选择相适应的交易方式，分散采购风险，避免依赖单一供应商或采购渠道，提高供应链的稳定性和可靠性，控制采购成本，提高资金使用效率。多样化采购方式助力采购单位更好地了解市场趋势，准确把握供需变化，科学采购决策，优化资源配置，提高采购过程的透明度，减少信息不对称，形成市场分析、上级挖掘、业绩提升的管理闭环，为采购单位节支提效，提高行业竞争力，实现经营可持续发展。
下一步，平台运营服务机构将继续遵循以技术创新为核心动力，以理念转变为战略引领，以用户需求为发展导向，建立完善用户服务体系，及时响应用户反馈，提供全方位技术支持和咨询服务；进一步扩宽平台应用场景，深挖平台功能应用，激发各类市场主体交易活力，为提升基层招投标采购水平、规范采购行为、采购节支提效提供解决方案，为地区经济的高质量融合发展提供有力支持。
